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        辦公環境設計國際新趨勢:精致空間便利溝通

        發布日期:2015-6-11 9:36:46    作者:京鑫海思進家具

        隨著全球地產價格上漲和商業發展,辦公樓租金也逐年快速提高。無論紐約、倫敦、巴黎,還是東京、新加坡、香港和中國北京、上海等國際商業中心,寫字樓租金都變得格外高昂。以北京為例,2012年北京每季度環比漲幅超過10%,全年相比上年,同比漲幅更超過48%,甲級寫字樓漲幅更高。

        辦公租金上漲,一方面將承受力偏弱的租客擠出寫字樓市場,另一方面,推動即便實力雄厚的大公司也開始更精細規劃和充分利用每一寸辦公面積。

         “便利溝通”逐漸成為辦公環境設計重要要求

        “站立辦公”“無固定座位辦公”“游戲室”……隨著谷歌等高科技公司興起,充滿活力、各方位激發員工創造力的辦公環境與個性化辦公家具越來越多被認可、推崇、甚至在某些行業領域內——例如設計公司、IT科技公司等,成為主流。

        傳統觀念認為,給員工提供過于“舒適的辦公環境”會導致其工作懶散。實際上,給予員工足夠的信任與尊重,一個好的人性化的辦公環境能夠留住更多的人才。

        在傳統的美式管理中,特別重視員工自主完成工作,以及所謂的工作隱私。而東方式管理,則更加注重團隊協作和互相監督,所以在設計辦公環境與設計辦公家具時,特別重視團隊成員之間的無阻隔和“工作透明”。如今,現代美式和東方風格在某種程度上實現了殊途同歸,在鼓勵個人能力施展的同時,更重視團隊的溝通協,這樣既保障員工工作隱私又能夠方便團隊協作和互相監督,使辦公環境更具開放性和流動性。

        對團隊協作的重視必然導致對辦公環境設計有不一樣的需求,鼎優辦公家具公司提倡的“健康辦公 便利溝通”,這勢必會逐漸成為辦公環境設計時考慮的重要元素。

        周到的辦公環境,在設計時會專門留出給員工自由交流的空間。這個空間,可能是一個正式的會議室,辦公桌旁的小小吧臺,轉角處的一個討論區,或一個讓人心情輕松的精致茶水間。

        這些“辦公小環境”,能滿足不同目的、不同性質和不同范圍的溝通需要:可以是正式的研討會議,可以是兩人湊在一起即興的深入討論,也可以是茶歇時間的“頭腦風暴”、或關系疏通。

        此外,“健康辦公 便利溝通”的辦公環境設計,使得員工即便身處各自的辦公座位,也能和鄰近的同事面對面溝通,將辦公區間迅速轉換為“小型會議平臺”。辦公區域內還要有符合走動習慣的路線,方便同事間“走動式辦公”,不會因為空間阻礙而打消了彼此溝通的意愿。

        辦公環境整體設計,實現精巧空間

        基于“寫字樓租金高企”現實和“健康辦公 便利溝通”需求,各類企業尤其是全球大公司越來越愿意從整體設計規劃辦公空間,并根據最大化利用空間的高效益設計方案來定制辦公家具,真正讓寸土寸金的寫字樓能夠發揮最大化功效。

        20年前,東京就已經成為全球寫字樓最貴的商業中心城市,加上日本人口密度遠遠高過其他發達國家。因此,不浪費每一寸空間就成為日式空間設計的基本要求。從辦公環境設計和家具定制中所節省下來的面積租金,將大大超過所增加的設計及定制費用。因此,精巧空間設計帶來的效益相當可觀。鼎優辦公家具秉承國際“辦公環境整體設計及辦公家具整體定制”先進理念,針對“健康辦公,溝通無礙”的最佳解決方案,勢必會被市場廣為接受。

        事實上,整體設計辦公環境帶來的好處不只是節省空間。當辦公空間精巧化,同事之間不再有諸多區域界限,單一員工也不會感到身處“孤島”,彼此距離更加靠近。這使得團隊之間,更容易了解對方的工作和需求,并能及時溝通,進行指導、支持或協同。

        另外,通過整體設計和家具定制,可將原先空間中的死角或無法利用的區域改造為公共區域,并安置適當的設施,使得公共區域的數量擴大,且“無處不在”,亦是方便員工隨時隨地的溝通。


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